Datenschutz TU-Sport

Der Hochschulsport der Technischen Universität Berlin ist eine Zentrale Einrichtung der Technischen Universität Berlin.

Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist die:
Technische Universität Berlin
vertreten durch die Präsidentin
Straße des 17. Juni 135
10623 Berlin
Telefon: +49 30 314 0

Inhaltlich Verantwortlich für das Webangebot unter www.tu-sport.de gemäß § 5 TMG und § 55 Abs. 2 (RStV):
Caterina Clemens und Monique Breymann, Leiterinnen des Hochschulsports
Technische Universität Berlin
Zentraleinrichtung Hochschulsport
Straße des 17 Juni 135
10623 Berlin
+49 30 314 22948
info@zeh.tu-berlin.de

Verantwortlich für die Datenerfassung und -verarbeitung sind Frau Caterina Clemens und Monique Breymann (leitung@zeh.tu-berlin.de)

Online-Buchungssystem

Auf unserer Internetseite bieten wir Nutzenden die Möglichkeit, unter Angabe personenbezogener Daten die Teilnahme an Hochschulsportangeboten zu buchen. Die Daten werden dabei in einer Eingabemaske unseres Buchungssystems eingegeben und an uns übermittelt und gespeichert.
Folgende Daten werden im Rahmen des Prozesses erhoben:

Verpflichtende Stammdaten Studierende:

Anrede / Geschlecht
Vorname
Familienname
Strasse, Nr.
PLZ, Ort
Status
Matrikel-Nr.
Email
Geburtsdatum

Verpflichtende Stammdaten Beschäftigte der kooperierenden Hochschulen:

Anrede / Geschlecht
Vorname
Familienname
Strasse, Nr.
PLZ, Ort
Status
Telefonnummer dienstlich
Email
Geburtsdatum

Verpflichtende Stammdaten Externe:

Anrede / Geschlecht
Vorname
Familienname
Strasse, Nr.
PLZ, Ort
Status
Email
Geburtsdatum

Verpflichtende Angaben bei zahlungspflichtigen Angebotefür alle oben genannten Gruppen:

BIC
IBAN
Kontoinhaber/in

Zusätzliche, zweckgebundene Angaben für alle oben genannten Gruppen:

Telefon*
Mannschaftsnamen*

*Daten werden nur erhoben, wenn es der Zweck erfordert

Eine Nutzung der Daten erfolgt durch:

Hauptamtliches Personal der ZEH
Aufsichtspersonal (Hallenwarte, Bootswarte)
Hochschulverwaltung
Beauftragtes Bankinstitut
Systemadministrator
Kursleiter*innen des gebuchten Angebots zur Teilnahmekontrolle

Hauptamtliches Personal

Anrede/Geschlecht
Vorname
Familienname
Strasse, Nr.
Status
Matrikel-Nr.
Email
Telefon
IBAN*
Kontoinhaber*in*
Mannschaftsnamen
Geburtsdatum
ident. NR
Buchungsbetrag

Hochschulverwaltung

Anrede/Geschlecht
Vorname
Familienname
IBAN*
Kontoinhaber*in*
ident. NR
Buchungsbetrag

Beauftragtes Bankinstitut

Anrede/Geschlecht
Vorname
Familienname
IBAN*
Kontoinhaber*in*
ident. NR
Buchungsbetrag

Systemadministration

Anrede/Geschlecht
Vorname
Familienname
Strasse, Nr.
Status
Matrikel-Nr.
Email
Telefon
IBAN*
Kontoinhaber*in*
Mannschaftsnamen
Geburtsdatum
ident. NR
Buchungsbetrag

Kursleiter*innen und Aufsichtspersonal

Anrede/Geschlecht
Vorname
Familienname
Status

*Kontoverbindungsdaten werden nach erfolgtem Lastschrifteinzug gelöscht.

Wettkampfveranstaltugen

Bei Wettkampfveranstaltungen kann eine zweckgebundene Weitergabe von personenbezogenen Daten an Dritte wie z. B. Veranstalter, Hochschulsportverband (adh), Zeitmessfirma erfolgen, sofern der besondere Charakter der Veranstaltung dies erfordert.
Zum Zeitpunkt der Absendung der Buchung werden zudem folgende Daten gespeichert: Datum und Uhrzeit der Buchung, Buchungsnummer, Buchungsverlauf, Überblick über belegte Angebote im Buchungssystem des TU-Sports.
Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Registrierungsprozesses die Einwilligung der Nutzer*innen zur Verarbeitung dieser Daten und zum Lastschriftverfahren eingeholt.
Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Buchung für den Zeitraum des Zweckes verwendet und werden nicht an Dritte zu Werbezwecken o. ä. weitergegeben.
Die Daten werden gelöscht, sobald der Zweck für die Erhebung erfüllt wurde.
Bitte beachten Sie, dass beispielsweise auch nach Ablauf der Buchung oder bei Kündigung personenbezogene Daten gespeichert werden können, um vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen, z. B. Bearbeitung von Rücklastschriften oder Erstattungen.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen Ihrer Einwilligung Art. 6 Abs. 1 lit a DSGVO.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen ist Art. 6 Abs. 1 lit b DSGVO.
Wenn Sie Ihre Daten nicht eintragen oder absenden, können Sie nicht am Angebot des TU-Sports teilnehmen.

Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Nutzer*innen haben jederzeit die Möglichkeit, die Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Eine Löschung der Daten ist nur möglich, soweit nicht vertragliche oder gesetzliche Verpflichtungen einer Löschung entgegenstehen. Die über Sie gespeicherten Daten können Sie jederzeit abändern lassen. Senden Sie dafür bitte eine E-Mail an: info@zeh.tu-berlin.de.

StudioControl

Studiocontrol ist eine bereichsspezifische Erweiterung des Online-Buchungssystems zur Überprüfung der Teilnahmeberechtigung im TU-Fitness-Studio. Folgende personenbezogene Daten werden zur Bearbeitung für den Zeitraum des Zweckes Ihrer Erhebung an uns übermittelt und gespeichert.

Anrede
Vorname
Familienname
Buchungszeitraum
Vertragsunterbrechungen
Lichtbild (opt.)
Letzte Nutzungen
Statusüberprüfung
Warnung bei ungültiger Buchung

Folgende Personen sind zur Überprüfung der Gültigkeit der Buchung und somit zur Nutzung für den Zeitraum des Zweckes berechtigt:

Hauptamtliches Personal der ZEH
Aufsichtspersonal
Systemadministrator
Trainer/innen des gebuchten Angebots zur Teilnahmekontrolle

Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Buchung für den Zeitraum des Zweckes verwendet und werden nicht an Dritte zu Werbezwecken o. ä. weitergegeben.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen Ihrer Einwilligung Art. 6 Abs. 1 lit a DSGVO.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen ist Art. 6 Abs. 1 lit b DSGVO.
Sie können nur an den Angeboten des TU-Fitness-Studios und des TU-Bootshauses teilnehmen, wenn wir die oben aufgeführten Daten erheben und temporär speichern dürfen.
Die Daten werden gelöscht, sobald der Zweck für die Erhebung erfüllt wurde.

Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Auf unserer Webseite bieten wir Nutzer*innen die Möglichkeit, sich unter Angabe personenbezogener Daten zu registrieren. Die Daten werden dabei in eine Eingabemaske eingegeben und an uns übermittelt und gespeichert. Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet nicht statt. Die Daten werden ausschließlich für den Versand des Newsletters verwendet.

Folgende Daten werden im Rahmen des Prozesses erhoben:

E-Mail-Adresse

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen Ihrer Einwilligung Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Wenn Sie ihre E-Mail-Adresse nicht eintragen oder absenden, können Sie nicht am Newsletter des Hochschulsports partizipieren.
Die E-Mail-Adresse des Nutzers wird solange gespeichert, wie das Abonnement des Newsletters aktiv ist.
Die Daten werden gelöscht, sobald es keinen Newsletter des Hochschulsports mehr gibt.

Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Als Nutzende haben Sie jederzeit die Möglichkeit, den Newsletter über den zuletzt erhaltenen Newsletter oder eine formlose Mail an info@zeh.tu-berlin.de abzubestellen und die Registrierung hiermit aufzulösen. Die über Sie gespeicherten Daten können Sie jederzeit abändern lassen. Senden Sie dafür einfach eine E-Mail an info@zeh.tu-berlin.de.

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Urheberrecht

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